個人情報の開示等の手続きについて
弊社では、以下に示します開示等請求手続きにより、弊社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
また、以下の場合には変更・利用停止などのご請求にお応えできない場合があります。
・開示等の対象となる項目
開示請求の対象となる情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
・開示等のご請求先
開示等のご請求は、原則として書面で行っていただきます。以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
・開示等のご請求にご使用いただく申請書等
１．当社所定の申請書
個人情報問い合わせ申請書を印刷の上、ご使用ください。
２．ご本人確認のための書類（次の書類のいずれかのコピー）
運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、
各種年金手帳、外国人記載証明書、社員証
３．代理人が請求される場合
法定代理人（親権者または成年後見人）の場合は、法定代理人であることを証明する書類。
委任による代理人の場合は、「委任状」および代理人の印鑑証明書
・開示等のご請求に必要な手数料およびその徴収方法
開示等のご請求においては、手数料は発生いたしません。ただし、書類の郵送料はご本人様負担となります。
・開示等のご請求に対するご回答期限・方法
当社では、申請に対して遅滞なく対応いたしますが、ご回答を差し上げるまでに2週間程度かかる場合があります。あらかじめご了承ください。また、当社からの回答方法は書留郵便となります。
・開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
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